احنا مدرسة ممتدة بإدارة واحدة : مواعيد العمل من ستة و نصف الي 12 صباحي و مسائي الي خامسة .. هل للمدرسة دفتر واحد دفترين ؟

احنا مدرسة ممتدة بإدارة واحدة مواعيد العمل من ستة و نصف الي 12 صباحي و مسائي الي خامسة

ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " احنا مدرسة ممتدة بإدارة واحدة مواعيد العمل من ستة و نصف الي 12 صباحي و مسائي الي خامسة .. المتابعة بتقول دفتر واحد لأن الادارة واحدة و انا بقول دفترين و هم بيقولوا تعملوها فترتين لحد اتنين و كل المدرسين بحضروا الاتنين؟ " خلال السطور التالية :

الاجابة

1- رسالة الي الزملاء بالمتابعة ليس عيب ان نصمت ونقر الواقع وهذا لاينقص من القدر ولكن التدخل بالاعتراض هو الذي يضر

2- دفاتر الحضور والانصراف بالنسبة لضمها او فصلها هي عملية تنظيمية تخضع لطبيعة عمل الجهة وعدد العاملين بها

3- اذا كانت المدرسة تعمل فترتان الاولي ان تخصص لكل فترة دفتر خاص بها وتسند مهمة الاشراف علي الدفتر لاحد العاملين بها

4- لو كان دفتر واحد ويمتد للفترتين وحدث خطأ هنا يصعب تحديد علي من تقع المسؤلية

لنضرب بعض الامثلة من واقع الممارسة العملية

أ- حدث تعديل بالدفتر من حيث التوقيع او التصليب الخاص بالفترة الصباحية سيقر المسؤل عن الدفتر انه ترك المدرسة ولم يتم التعديل وسيرد المسؤل عن الفترة المسائية انه استلم الدفتر بالتعديل ولم يبحث به لانه ليس مسؤل عنه

ب- حدث تعديل بالدفتر من حيث التوقيع او التصليب الخاص بالفترة المسائية سيقر المسؤل عن الدفتر انه ترك المدرسة ولم يتم التعديل وسيرد المسؤل عن الفترة الصباحية انه استلم الدفتر بالتعديل ولم يبحث به لانه ليس مسؤل عنه

5- لو بعض الزملاء يعملون بين الفترتان كأن يحضر احدهما الساعة 10 مثلا الي الساعة 3 يتم كتابة الاسم في الدفتر الصباحي ويوقع حضور والانصراف يكتب امامة الفترة المسائية وبالدفتر المسائي يوضع خط امام الحضور او يكتب فترة صباحية ويوقع انصراف فقط